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Los mejores equipos de cómputo para una oficina

Cuando estableces tu pequeña empresa, una de las primeras compras importantes que probablemente realices serán computadoras nuevas para ti y tus empleados. 

Para muchas personas, esta puede ser una decisión fácil. 

Es posible que ya seas fiel a una marca en particular debido a su uso personal.

Independientemente del nicho particular en el que opera tu negocio, es casi inevitable que necesites además una red de computadoras. 

Si bien las nuevas empresas y los emprendedores incipientes pueden sobrevivir con una sola computadora personal, en poco tiempo la expansión de las operaciones requerirá la compra de múltiples unidades para satisfacer crecientes necesidades.

Antes de gastar el dinero en esta pieza vital de equipo de oficina, es importante que te tomes un tiempo para evaluar exactamente cuáles son esas necesidades y qué equipo informático será el más adecuado para satisfacerlas. 

A continuación hay algunos consejos sobre cómo elegir el hardware de oficina adecuado para ti.

Te invitamos a leer lo siguiente: Proveedor de Hardware y Software

Debes saber cuantos equipos deseas

En primer lugar, necesitarás saber exactamente cuántas computadoras necesitarás para tu espacio de oficina. 

Como regla general, es posible que desees ordenar varias unidades más que el número actual de empleados, ya que todas las empresas exitosas se expanden con el tiempo, aunque ten en cuenta las preocupaciones presupuestarias al tomar una decisión. 

Si es posible, negocia un descuento por comprar una gran cantidad de computadoras a la vez. 

Portabilidad frente a rendimiento 

Una vez que hayas determinado cuántas computadoras necesitas, deberás decidir si necesitas computadoras de escritorio o portátiles. 

Los primeros son generalmente más baratos para un conjunto de especificaciones similar o incluso mejor.

Y también tienen las ventajas de ser más robustos, duraderos y fáciles de actualizar. 

Las computadoras portátiles, por otro lado, son fáciles de manipular, lo que las hace ideales para los miembros del equipo que necesitan trabajar.

Mantente siempre por delante de la curva

Puede ser tentador ahorrar algo de dinero añadiendo modelos del año pasado, pero apostar en eso podría costarte a largo plazo.

Por lo general, las nuevas computadoras están diseñadas para durar alrededor de tres años; Si compras un modelo obsoleto, te retrasarás automáticamente un año. 

Como resultado, podría ser más rentable simplemente hacer una inversión temprana, en lugar de tener que pagarlo en tiempo de inactividad, soporte de TI o actualizaciones prematuras más adelante.

¿Qué especificaciones debes buscar?

El tamaño de la pantalla es el tamaño de la pantalla en pulgadas, medido en diagonal. 

Esta es una consideración importante para cualquier computadora portátil ya que la pantalla está fijada a la computadora; sin embargo, las computadoras de escritorio generalmente tienen monitores externos que puedes comprar por separado.

La resolución mide cuántos píxeles, que son pequeños puntos de información visual, caben en la pantalla medida en longitud x ancho. 

Cuanto mayor sea el número, más detalles y datos pueden aparecer en la pantalla. 

Esta es también una consideración importante para cualquier computadora portátil, pero no para una computadora de escritorio, ya que generalmente compras el monitor por separado.

El tipo de CPU es como el cerebro de la computadora y la velocidad es lo que la define. 

Hay muchas variables que influyen en el rendimiento de una CPU, pero en general, un Hz más alto significa una computadora más rápida. 

En la mayoría de los casos, 900 MHz o más será una velocidad de CPU amplia para la mayoría de las necesidades de las pequeñas empresas.

La memoria RAM o de acceso aleatorio mejora el rendimiento de tu computadora cuando realiza múltiples tareas al mismo tiempo.

Como navegar por Internet y mantener abiertas otras pestañas para aplicaciones basadas en la web. 

En la mayoría de los casos, 4 GB o más serán suficiente RAM para la mayoría de las necesidades de las pequeñas empresas.

El disco duro es la capacidad de almacenamiento de la computadora. 

Para computadoras de escritorio y portátiles, los discos duros están integrados, por lo que recomendamos 500 GB o más. 

Sin embargo, con la creciente disponibilidad y la disminución de los precios de los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive, este número se está volviendo menos importante.

Conoce tus necesidades

Es una buena práctica asegurar el mejor procesador que puedas, ya que esto comprenderá la columna vertebral de tu computadora.

Y tendrá un efecto negativo en todo lo que hagas en élla. 

Sin embargo, no es lo único que debes tener en cuenta; También puedes tener en cuenta la cantidad de núcleos que necesitas.

La cantidad de RAM y si necesitarás o no tarjetas gráficas y de video sofisticadas. 

Una vez más, esto dependerá completamente de la línea de trabajo en la que te encuentres, así que asegúrate de conocer tus necesidades antes de comprar.

Finalmente, comprando por ahí

Visita foros web, lee reseñas de usuarios, aprovecha los sitios de comparación de precios y pregunta directamente sobre la posibilidad de descuentos y ofertas. 

El equipo informático de tu oficina se utilizará todo el día, todos los días durante los próximos años, por lo que debes pasar un tiempo asegurándote de que sea absolutamente adecuado para ti.

En Avantek te ayudamos a identificar y adquirir el hardware para respaldar las operaciones de tu empresa, solicita hablar con un experto aquí y conoce nuestra oferta de valor.

¿Qué es un equipo de cómputo y sus características?

Hoy en dia es muy difícil escuchar que alguna persona no conozca que es un equipo de computo; de hecho si tú estás consultando esta página web es a través de internet y un equipo de computo.

Existen para todos los gustos: 

  • De escritorio
  • Portátiles
  • abletas y celulares 

Que incluso ya tienen prácticamente las mismas capacidades de los equipos más grandes.

Entonces, un equipo de cómputo es un conjunto de elementos que permiten interactuar lo físico (hardware) con la información (software). 

El hardware de la computadora es la colección de partes físicas de un sistema informático. 

Esto incluye la caja de la computadora, el monitor, el teclado y el mouse. 

También incluye todas las partes dentro de la caja de la computadora, como la unidad de disco duro, la placa base, la tarjeta de video y muchas otras. 

El hardware de la computadora es lo que puedes tocar físicamente.

El software de computadora, por otro lado, no es algo que puedas tocar. 

El software es un conjunto de instrucciones para que un equipo de computo realice operaciones específicas. 

Un sistema informático necesita de hardware y de software.

Algunos componentes de hardware son fáciles de reconocer, como la caja de la computadora, el teclado y el mouse. 

Sin embargo, hay muchos tipos diferentes de componentes de hardware. 

Tipos de computadoras

Antes de mirar los diversos componentes, es útil distinguir entre dos tipos diferentes de computadoras: computadoras de escritorio y computadoras portátiles. 

Una computadora de escritorio consiste en una caja de computadora y un monitor, teclado y mouse separados. 

Como su nombre indica, este tipo de computadora generalmente se coloca en un escritorio y no es muy portátil.

Una computadora portátil tiene los mismos componentes pero integrados en una sola unidad portátil. 

Computadora portátil típica con componentes de hardware integrados es por ejemplo el ordenador portátil, una tableta o incluso un celular.

Si bien estos dos tipos de computadoras se ven bastante diferentes, tienen los mismos componentes generales de hardware.

Componentes de hardware

Comencemos con la caja de la computadora . 

Este es el gabinete de metal que contiene muchos de los otros componentes de hardware. 

Viene en varias formas y tamaños, pero un modelo de torre típico tiene entre 15 y 25 pulgadas de alto. 

¿Quieres saber qué contiene la caja?

Vamos a buscar un destornillador y abrámoslo. 

En serio, si realmente te gustan las computadoras, la mejor manera de aprender es realmente practicar. 

Dentro de la caja se encuentran una variedad de componentes electrónicos modulares que hacen alguna tarea específica, piensa en tu cuerpo, es un conjunto de órganos y cada uno tiene una funcion que al interactuar todas entre sí hacen que tu puedas vivir y experimentar.

El equipo de cómputo tiene dentro de su caja una memoria volátil (RAM) (porque cuando se apaga se pierde la información que contiene), una unidad central de procesamiento (CPU), una unidad de almacenamiento fijo o disco duro (Mantiene la información con la computadora apagada) además de algunos componentes más. 

Características de la computadora

Para comprender por qué las computadoras son una parte tan importante de nuestras vidas, veamos algunas de sus características:

  • Velocidad : por lo general, una computadora puede llevar a cabo entre 3 y 4 millones de instrucciones por segundo.
  • Precisión : las computadoras exhiben un alto grado de precisión. 

Los errores que pueden ocurrir generalmente se deben a datos inexactos, instrucciones incorrectas o errores en los chips, todos errores humanos.

  • Versatilidad : las computadoras pueden llevar a cabo una amplia gama de trabajos, desde la entrada de datos y la reserva de boletos hasta cálculos matemáticos complejos y observaciones astronómicas continuas. 

Si puede ingresar los datos necesarios con las instrucciones correctas, la computadora realizará el procesamiento.

  • Capacidad de almacenamiento : las computadoras pueden almacenar una gran cantidad de datos a una fracción del costo del almacenamiento tradicional de archivos. 

Además, los datos están a salvo del desgaste normal asociado con el papel.

Tipos de Computadoras

Tenemos cuatro tipos diferentes de computadoras clasificadas según su rendimiento, potencia y tamaño. 

Una computadora es un dispositivo electrónico que acepta datos, los procesa, almacena y luego produce una salida.

Hay diferentes tipos de computadoras disponibles dependiendo de la cantidad de usuarios que pueden admitir en cualquier momento, su tamaño y potencia: supercomputadoras, mainframe, estación de trabajo y microcomputadoras.

Te invitamos a leer lo siguiente: Selección de un punto de venta para mi empresa

  1. Supercomputadora: Las supercomputadoras son las computadoras más grandes y rápidas. 

Están diseñados para procesar una gran cantidad de datos. 

Una supercomputadora puede procesar billones de instrucciones en un segundo.

Tiene miles de procesadores interconectados. Los servidores son una categoría 

Las supercomputadoras se usan particularmente en aplicaciones científicas y de ingeniería, como pronósticos meteorológicos, simulaciones científicas e investigación de energía nuclear. 

La primera supercomputadora fue desarrollada por Roger Cray en 1976.

  • Computadora mainframe: Las computadoras mainframe están diseñadas para soportar cientos o miles de usuarios simultáneamente. 

Pueden soportar múltiples programas al mismo tiempo. 

Significa que pueden ejecutar diferentes procesos simultáneamente. 

Estas características de las computadoras mainframe las hacen ideales para grandes organizaciones como los sectores de banca y telecomunicaciones, que necesitan administrar y procesar un gran volumen de datos. 

Se les denomina también servidores.

  • Estación de trabajo: Workstation es una computadora de usuario único diseñada para aplicaciones técnicas o científicas.

Tiene un microprocesador más rápido, gran cantidad de RAM y adaptadores gráficos de alta velocidad. 

Generalmente realiza un trabajo específico con gran experiencia; en consecuencia, son de diferentes tipos, como estación de trabajo de gráficos, estación de trabajo de música y estación de trabajo de diseño de ingeniería.

  • Microcomputadoras: El microordenador también se conoce como computadora personal. 

Es una computadora de uso general diseñada para uso individual. 

Tiene un microprocesador como unidad central de procesamiento, memoria, área de almacenamiento, unidad de entrada y unidad de salida. 

Las computadoras portátiles y de escritorio son ejemplos de microcomputadoras.

Finalmente

Una computadora podría describirse con simplicidad engañosa como «un aparato que realiza cálculos de rutina automáticamente». 

Tal definición debería su engaño a una visión ingenua y estrecha del cálculo como un proceso estrictamente matemático. 

De hecho, el cálculo subyace a muchas actividades que normalmente no se consideran matemáticas. 

Caminar por una habitación, por ejemplo, requiere muchos cálculos complejos, aunque subconscientes. 

Las computadoras también han demostrado ser capaces de resolver una gran variedad de problemas, desde equilibrar una chequera hasta incluso, en forma de sistemas de guía para robots, cruzar una habitación.

Los inventores que trabajaron para traer la computadora al mundo tuvieron que aprender que lo que estaban inventando no era solo un calculador de números, ni simplemente una calculadora. 

Por ejemplo, tenían que aprender que no era necesario inventar una nueva computadora para cada nuevo cálculo y que una computadora podía diseñarse para resolver numerosos problemas, incluso problemas que aún no se habían imaginado cuando se construyó la computadora. 

También tuvieron que aprender a decirle a una computadora de resolución de problemas tan general qué problema resolver.

En otras palabras, tuvieron que inventar la programación.

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Selección de un punto de venta para mi empresa

Elegir un sistema de punto de venta (Point of Sale (POS) por sus siglas en inglés) es una de las decisiones más importantes que tomarán los propietarios de empresas.

Se debe dedicar un tiempo significativo a la investigación del software y hardware para POS.

Pero a veces, especialmente si abres tu primera pequeña empresa o eres nuevo en los sistemas de puntos de venta, puede ser difícil saber exactamente qué debes investigar.

Aqui podras encontrar algunas referencias para que esa investigación rinda sus frutos y asegurarnos de que sepas qué debes considerar antes de lanzarte al territorio de POS.

 

Precio

Si eres nuevo en el mundo del software de punto de venta, la buena noticia es que has entrado en un gran momento.

No hace mucho tiempo, un sistema de POS robusto no era factible para los propietarios de pequeñas empresas, debido a sus altos precios.

Pero gracias al nuevo modelo de software como servicio (SaaS), las opciones a precios razonables están ahora a solo una llamada. equipo de computo

Esa es la buena noticia.

Sin embargo, la mala noticia es que, al igual que muchos sistemas POS de calidad que existen actualmente, hay una cantidad igual de mediocres también.

Un poco más adelante en esta publicación, veremos qué características querrás esperar de un sistema de calidad.

Pero antes de seguir ese camino, abordemos los precios.

Una de las maneras más fáciles de detectar un sistema defectuoso es a través de precios inconsistentes o incompletos.

Tanto como el precio puede variar de un sistema a otro, la transparencia dentro de ese precio nunca debería.

Los proveedores de POS deben ofrecer precios competitivos y directos que sean fáciles de entender .

No hay nada de malo en los contratos de arrendamiento, a menudo se puede ahorrar dinero a lo largo del año, pero deberían ser opcionales.

Los contratos obligatorios deben ser vistos como banderas rojas.

Si encuentras un contrato obligatorio mientras realizas tu investigación, pregunta al representante si tiene una opción sin contrato.

Si dicen que no, pregunte por qué.

Si no puede obtener una respuesta directa de ellos o simplemente no está satisfecho con su respuesta, anda con tu instinto a otro proveedor. equipo de computo

Conoce las métricas para saber si tu campaña de Marketing Digital está funcionando.

Informes

Probablemente estés invirtiendo en un sistema de POS, porque has escuchado que además de permitirte realizar transacciones, funcionan de maravilla para los empleados.

La gestión de inventario, y te permite acceder a datos que revolucionarán tu negocio e impulsarán las ventas.

Eso es todo verdad. Pero al igual que los sistemas en general, no todos los informes de ventas se crean igual.

Más allá del tipo y cantidad de datos de la transacción de venta, querrás esperar algunos otros tipos de informes, entre los que se incluyen:

 

  • artículos de mayor venta
  • reordenación de inventario
  • actividad de ventas e inventario por intervalo de fechas y
  • actividad de un cliente.

 

Otro aspecto de los informes de calidad es la capacidad de poder comprobar cómo están las ventas en tu tienda desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Eso significa que si estás lejos de tu tienda, deberías poder verificar las ventas netas.

Los recuentos de transacciones, el valor promedio de las ventas y el número total de clientes, en tiempo real directamente desde tu teléfono o tableta.

 

Integración

Si no estás familiarizado con el concepto de integración de puntos de venta, esencialmente permite que los propietarios de negocios utilicen una variedad de herramientas diferentes.

Simultáneamente al permitir que las aplicaciones se hablen directamente entre sí.

¿Qué significa esto exactamente?

Esto significa que, en lugar de tener que dividir el tiempo entre una variedad de tareas, las aplicaciones ahora están sincronizadas y listas para funcionar.

¿Necesitas un ejemplo?

Toma la integración de cuentas de correo para empezar.

Al integrar tu sistema POS con tu cuenta de correo, puedes recopilar las direcciones de correo electrónico de los clientes con tu sistema POS en el punto de la transacción y sincronizarlos directamente con tu cuenta de correo.

De esta manera, la próxima vez que vayas a enviar un boletín a clientes leales, puedes omitir el paso de tener que actualizar tu lista de correo electrónico. equipo de computo

Revisa como puedes adquirir tu equipo con un arrendamiento

Apoyo

Todos pensamos que nunca necesitaremos atención al cliente, por lo que a menudo puedes pasar a un segundo plano a otras características.

Lo que podría parecer más urgente.

Pero en algún momento de la vida útil de su sistema POS, probablemente necesitarás una mano aquí y allá.

Ya sea si tienes preguntas después de configurar tu sistema por primera vez, o dentro de un año, cuando se haya transformado en un usuario avanzado de POS.

De cualquier manera, hay algunas cosas que debes esperar de la atención al cliente.

Para empezar, 24/7 es una necesidad, ya sea por teléfono, correo electrónico o chat en vivo.

Siempre debe haber alguien disponible para responder tus preguntas más urgentes dentro de un período de tiempo razonable.

No tener el soporte al cliente necesario puede resultar en la incapacidad de aceptar transacciones y una pérdida de ventas.

Este soporte también debe ser ilimitado y sin costo adicional. equipo de computo

Con Internet y ahora una gran cantidad de sitios web de revisión , es más fácil que nunca determinar qué sistemas POS ofrecen el mejor servicio y soporte al cliente.

 

Usabilidad

Al elegir un sistema POS, asegurate de que sea fácil de configurar y fácil de usar.

Debes poder administrar el proceso de configuración tú mismo y capacitar a los empleados en minutos, no en horas.

Un sistema de POS debe ofrecer una interfaz intuitiva que sea fácil de aprender y que sea un placer utilizar.

Desde el primer día, nada acerca de tu sistema debe sentirse abrumador. equipo de computo

En su lugar, todo, desde la importación de inventario hasta la gestión de los empleados y la extracción de datos de ventas, debe parecer sencillo y fácil de lograr.

Cuando se investiga la utilidad de un determinado sistema, este es un buen momento para solicitar referencias y visitar tiendas que utilizan el sistema en cuestión.

Visita estas tiendas preparado con una lista de preguntas que son las más importantes para ti.

Si el sistema es realmente tan impresionante como el proveedor lo hace posible, los comerciantes estarán más que felices de expresar sus elogios.

Por otro lado, si tienen problemas con ciertas funciones y características, probablemente querrán evitarte la angustia de usar un sistema fallido.

Así que presta mucha atención, escucha lo que tienen que decir, toma notas y haz un seguimiento con un representante de ventas si tienes alguna pregunta adicional.

Equipo Punto de Venta

Finalmente

Ahora que has aprendido el ABC de lo que debes tener en cuenta al elegir un sistema POS.

Estás listo para comenzar a trabajar y comenzar la mayor parte de tu investigación. Recuerda, cuanto más tiempo dediques a tu investigación hoy.

Más te valdrá en el futuro cuando hayas elegido el sistema perfecto para tu negocio.

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Proveedor de Hardware y Software

Tu elección de hardware y software tendrá un gran impacto en la productividad de tu personal y en los resultados de tu empresa.

Necesitas las herramientas adecuadas para hacer bien el trabajo.

Las computadoras constan de dos elementos principales, a saber, hardware y software.

Hardware se refiere a los elementos físicos, como los discos duros de la computadora, pantallas, impresoras, etc.

El software es la interfaz que utilizas para realizar ciertas acciones en tu computadora.

Aquí hay algunos consejos básicos para elegir bien un proveedor de hardware y de software:

Siempre compra legalmente y registra tu software

 

Siempre es importante comprar hardware y software legal y registrar los productos que compras.

Al registrar tu software, a menudo puedes recibir actualizaciones adicionales, servicio y soporte sin cargos extras.

Un buen proveedor debe garantizar la legalidad del software que tu estas comprando.

Los complementos y herramientas útiles e información de la compañía proveedora de software pueden beneficiar el uso del software adquirido por parte de tu compañía.

Si estás utilizando Windows, deberás registrar tu software de Windows para poder descargar importantes paquetes de servicio y actualizaciones.

El software pirateado es hackeado para sacar la protección contra copia.

Esto afecta el rendimiento del software y puede causar la congelación / caída en tu PC y conflictos con otros programas de software legítimos.

El software pirateado hace que tus empleados no puedan hacer su trabajo, lo que afecta tu rendimiento y los resultados de tu negocio.

La licencia adecuada también garantiza que tu estás legalmente protegido en el caso de una auditoría.

Hay algunos países que imponen tiempo en la cárcel cuando un usuario es atrapado usando software pirateado o sin licencia.

Ten en cuenta quién usará la unidad de cómputo y con qué propósito

Otra consideración importante al elegir el hardware y el software para tu empresa es la función que deseas que realice un empleado y quién la usará.

Cada computadora debe complementar al usuario y al software que se está utilizando.

Una computadora y periféricos que se usan para Auto-CAD, Pro-E Engineering o gráficos, deben ser diferentes a la computadora que usa tu recepcionista, contador o vendedor.

Un buen proveedor puede darte consejos acerca de qué es lo mejor para cada perfil de usuario.

Revisa lo siguiente: ¿Qué es arrendamiento Puro? y ¿Cómo me puedo beneficiar mi empresa?

Un servidor es un tipo diferente de computadora que una PC.

Es usado por todas las personas, computadoras, impresoras y cualquier periférico dentro de tu negocio.

Una PC no tiene los componentes para soportar la carga de trabajo de un servidor y, en última instancia, fallará, lo que provocará un tiempo de inactividad de la empresa que afectará sus resultados finales.

Es en estos momentos donde hace falta tener el consejo y asesoría atenta de un buen proveedor de hardware.

Lo que debes de tomar en cuenta para un buen marketing lee lo siguiente.

Garantía y planes de soporte

Si bien la mayoría de los consumidores generales pueden beneficiarse de una garantía estándar del fabricante de 1 año, los profesionales deben buscar una garantía de 3 años o más, ya que debes esperar usar tu computadora para negocios por ese tiempo.

Además, los planes de asistencia al consumidor generalmente requieren que lleves la computadora a un depósito o te envíen por correo una computadora portátil para su reparación.

Si no tienes una computadora alternativa o secundaria que puedas usar para trabajar, como profesional, debes obtener asistencia en el lugar, en un corto periodo de tiempo, dependiendo de si puedes tolerar cualquier tiempo de inactividad si tu computadora se daña.

Aquí debes considerar todas las opciones de garantía y de asistencia que un buen proveedor debe darte.

 

Equipo de red y conexión

Aunque puedes realizar gran parte de tu negocio en línea, es posible que desees configurar una red cableada y / o inalámbrica en tu negocio.

Una red cableada es una necesidad si planeas tener un servidor empresarial en producción.

Tener una red no es nada realmente lujoso: un servidor con un sistema operativo como Windows Small Business Server conectado a un pequeño conmutador o enrutador, que es prácticamente tu red.

Usa el sistema operativo del servidor para configurar las cuentas y contraseñas de los empleados y para configurar los permisos de archivos y carpetas para que pueda controlar qué empleados pueden acceder a qué datos.

Para hacer todas estas cosas es importante contar con la asistencia de un buen proveedor que no solo te ayude a configurar tu red de la mejor manera posible.

Sino a establecer roles de usuarios y asesorarte en qué tipo de servidor requieren.

Si tu empresa no requiere un servidor, es probable que desees conectar un enrutador inalámbrico a tu conexión a Internet de banda ancha.

Tal vez tu quieras dar a tus huéspedes o clientes acceso de cortesía a Internet.

Quizás quieras cobrar por el acceso, o bien, quizás desees conectividad a Internet solo para ti y tus empleados.

Hay todo tipo de enrutadores que pueden adaptarse a las necesidades de tu negocio.

Investiga sobre los consejos para seleccionar el enrutador perfecto para tu empresa y asegúrate de obtener un buen proveedor para garantizar la conectividad a internet.

 

Video y Displays

Tu elección también de monitor y tamaño de pantalla debe ajustarse a tus necesidades.

Una computadora portátil será suficiente si solo vas a utilizar la computadora para escribir y para funciones básicas de oficina.

Sin embargo, si estás en una empresa de diseño gráfico o editorial, la especificación de una computadora portátil básica simplemente no es suficiente.

Los profesionales de la gráfica y aquellos en la industria del juego querrán tener una tarjeta de video discreta esencial para el rendimiento de video y gráficos.

Sin embargo, para las tareas comerciales habituales, un procesador de video integrado.

Si usas una computadora portátil como tu computadora de trabajo principal, se recomienda conectar un monitor externo a tu computadora portátil, especialmente si tu computadora portátil tiene un tamaño de pantalla inferior a 17 ″.

Existen diversidad de proveedores para equipos portátiles y de monitores, escoge aquel que te de suficiente garantía y que esté dispuesto a embarcarse contigo y te acompañe en tu nueva experiencia de negocio.

Punto de Venta

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¿Qué es el Almacenamiento en la Nube, y cuáles son sus plataformas?

La Nube es una de las principales palabras de moda en informática en este momento, pero su significado es bastante complicado para la mayoría de las personas.

Sin embargo, es muy probable que ya hayas utilizado esta opción.

¿Medios para compartir servicios como Flickr, Instagram y YouTube ? Ellos usan la nube. ¿Clientes de correo web como Gmail y Hotmail? ¿Aplicaciones bancarias? Esos servicios también.

En su núcleo, la computación en la Nube implica el uso de la potencia de Internet para subcontratar tareas que tradicionalmente podrías realizar en una computadora personal, desde el manejo del almacenamiento simple hasta el desarrollo y procesamiento complejo.

La computación en la Nube permite a las empresas ejecutar programas y aplicaciones esenciales a través de Internet, ahorrándoles tiempo, espacio, molestias y mucho dinero.

La facturación por servicios en la Nube funciona igual que la forma en que pagas por los servicios públicos como el gas y la electricidad en tu hogar, es el pago por uso.

La Nube también es extremadamente flexible.

Para tareas pesadas, los clientes tienen acceso instantáneo a la potencia de cómputo escalada sobre la marcha.

¿Qué es la Nube?

Lo primero que debes saber es que «la Nube « existe en los centros de datos remotos, a los que accedes a través de Internet.

Es una colección de hardware de computadora en red que trabaja en conjunto para proporcionar muchos aspectos de la computación en forma de servicios en línea.

No puedes tocar físicamente el hardware en la nube pública, pero puedes controlarlo de forma remota a través de interfaces web.

Una de las características centrales de la Nube es la virtualización. Las máquinas virtuales se crean con un software que subdivide la potencia de cómputo, la memoria y el almacenamiento.

Esta virtualización permite que los recursos informáticos se compartan y asignen de manera eficiente en toda la Nube.

La computación en la nube se divide de acuerdo a su uso

Infraestructura como servicio (IaaS), donde grandes jugadores como Amazon y Google alquilan inmensas infraestructuras informáticas a otras compañías.

Plataforma como servicio (PaaS), espacios en línea donde los desarrolladores crean aplicaciones en línea para conjuntos específicos de usuarios; y Software como servicio (SaaS), donde los clientes usan sistemas de información y diferentes software a traves de internet.

Incluso el internauta que practica la web en casa ha interactuado con al menos algunos de estos. Facebook, Twitter y Gmail son ejemplos de aplicaciones en la nube de SaaS.

Una de las cosas que lo hacen tan poderoso es el hecho de que, en el caso de los dos anteriores, miles, incluso millones, de personas pueden interactuar con la misma información de manera simultánea.

La otra gran ventaja para usuarios individuales es que los servicios como Dropbox y iCloud de Apple les permite almacenar sus fotos, correos electrónicos, música, calendarios, contactos y otros datos en una ubicación central, a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo que le resulte útil.

Almacenamiento en la nube vs computación en la nube

El almacenamiento en la Nube implica guardar la información que generas en un hardware que no necesariamente está cerca de ti, a la que puedes acceder desde cualquier dispositivo a través de Internet como Dropbox, que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos.

Los sistemas de almacenamiento en la Nube generalmente abarcan cientos de servidores de datos conectados entre sí por un servidor de control maestro, pero el sistema más simple puede incluir solo uno.

La computación en la Nube también involucra a los clientes que se conectan a la infraestructura de computación remota a través de una red, pero esta vez esa infraestructura incluye poder de procesamiento compartido, software y otros recursos.

Esto libera a los usuarios de tener que actualizar y mantener constantemente su software, así como también, sus sistemas, mientras que al mismo tiempo les permite aprovechar el poder de procesamiento de una amplia red.

Los servicios cotidianos familiares basados ​​en la computación en la nube incluyen redes sociales como Twitter, Instagram, Gmail y aplicaciones de banca en línea.

Revisa lo siguiente:  ¿Qué es arrendamiento Puro? y ¿Cómo me puedo beneficiar mi empresa?

¿Dónde están mis cosas?

En un centro de datos, es un conjunto de servidores dedicados y volúmenes de almacenamiento alojados en vastos espacios, con las condiciones para estar seguros.

Los centros de datos son propiedad de los proveedores de servicios en la Nube, que son responsables de mantener los servidores en funcionamiento.

Una vez que hayas puesto tus datos en la Nube, pueden almacenarse físicamente en muchos lugares, países o incluso continentes, según la ubicación de los centros de datos del proveedor de servicios.

Sin embargo, para las organizaciones que utilizan la Nube para ciertos tipos de datos confidenciales (documentos gubernamentales o registros de salud, por ejemplo) es esencial comprender a dónde se dirigen los datos y qué leyes de protección de datos asi como la privacidad se aplican en esos lugares.

Para proteger tus datos y que nadie más pueda acceder a ellos, los sistemas en la Nube utilizan procesos de autenticación para limitar el acceso y el cifrado de la información para proteger los datos que son robados o interceptados en el camino.

Entonces, ¿confiar o no confiar? En cualquier caso, puedes estar seguro de que, dado que las compañías de almacenamiento en la Nube viven y mueren por su reputación, se esfuerzan por emplear las técnicas de seguridad más avanzadas y proporcionar el servicio más confiable posible.

Finalmente

Los servicios de sincronización y uso en la Nube pueden ayudar a las empresas a reducir la cantidad de trabajadores que deben estar en un mismo sitio, mejorar el respaldo y fomentar la colaboración de los trabajadores.

A lo largo de este artículo hemos enumerado algunas plataformas que prestan servicios en la Nube, evalúa cuales se ajustan mejor a tus necesidades empresariales.

Soy una PYME, ¿Que debo de tomar en cuenta al seleccionar un equipo de computo?

No importa en qué sector trabajes, deberás invertir en algunos productos de hardware y equipos de cómputo de alta calidad como parte de tus planes de inicio en cualquier negocio.

Ciertos tipos de hardware pueden optimizar muchas de tus tareas administrativas y de transacciones de negocios diarias y ayudarte a mantenerte organizado a medida que avanza tu negocio.

Saber en qué tipos de herramientas y equipos invertir te ayudará a ahorrar dinero y maximizar tu presupuesto inicial.

Cada pequeña empresa tiene sus propias necesidades

En primer lugar, deberás considerar cuáles son las necesidades informáticas de tu empresa.

Piensa en lo que necesitarás de las computadoras para: ¿Manejar publicidad, nóminas, bases de datos? También es importante considerar qué sistemas operativos y software usarás.

La compatibilidad es otro problema: si el personal podrá sincronizar con éxito en todos los formatos. Y, por supuesto, una decisión inevitable para cualquier propietario de negocio es ir a PC o Mac.

Además de tus necesidades informáticas actuales, también debes considerar tu estrategia de TI a largo plazo. ¿Cómo crecerán tus demandas informáticas a medida que crece tu negocio?

Opción 1: Arrendamiento de computadoras

El arrendamiento de computadoras es como el arrendamiento de un auto, suele ser bastante sencillo.

El negocio paga una tarifa mensual por el uso del equipo con la opción de comprar el equipo o actualizarlo a máquinas más nuevas, continuando con el contrato.

Muchas pequeñas empresas con presupuestos limitados pueden optar por el arrendamiento, ya que rara vez requiere pagos por adelantado, solo pagos mensuales regulares.

Esto facilita la planificación del presupuesto y proporciona a los empleados equipos de gama alta que no le costarán a la mucho a tu empresa a corto plazo.

El arrendamiento también garantizará que el hardware se mantenga actualizado y que las empresas puedan actualizar a modelos más nuevos y más rápidos con facilidad cuando lo deseen.

Sin embargo, hay algunos inconvenientes.

Por otro lado, es bien sabido que el arrendamiento puede hacer que el costo total de la ejecución sea más alto que el de las PC o las computadoras portátiles que se compran directamente, ya que el arrendamiento requiere que las empresas firmen un contrato o acuerdo con el que podrían estar vinculados durante años.

Y, si dejan de usar dispositivos informáticos arrendados, es posible que aún estés obligado a pagar hasta que finalice el contrato o pagar una tarifa para rescindir el contrato.

También debes saber, que el contrato entre tu empresa y la compañía de arrendamiento podría tener cláusulas exigiendo que las empresas deben mantener las PC arrendadas en las mismas condiciones en que las recibieron (aparte de la degradación evidente con el tiempo).

Es decir, las empresas no pueden devolver las PC rotas, dañadas o llenas de virus.

Por lo tanto, si bien el arrendamiento tiene beneficios claros para pequeñas empresas con un flujo de efectivo limitado, sus contratos prolongados y sus constantes gastos mensuales pueden disuadir a algunas empresas de dar el paso.

Pero si decides arrendar tu hardware, ¿cómo haces para hacerlo? Para los amantes de Mac, Apple Financing puede ayudar a las pequeñas empresas a arrendar hardware de Apple con un esquema de pago mensual durante un período de tiempo fijo.

Los beneficios incluyen actualizaciones de hardware que garantizan que todas las máquinas sean de la misma generación y la opción de recibir cobertura de AppleCare .

Para aquellos que optan por PC, Currys PC World ofrece un arrendamiento comercial, SmartPlan.

Esto te permite repartir el costo de los equipos informáticos en 3 a 4 años. Durante los últimos 6 meses del plan, puedes actualizar el equipo de forma gratuita.

Dell también ofrece un plan PC como servicio (PCaaS ), que permite a las empresas pagar mensualmente por un acuerdo que incluye hardware y software.

La financiación flexible y la oportunidad de actualizaciones se ofrecen a través del servicio.

Opción 2: Comprar computadoras

La compra total de computadoras de oficina requiere un gran presupuesto inicialmente, según el número de empleados, pero te ahorrará dinero a largo plazo en comparación con el arrendamiento financiero que, como sabemos, eventualmente costará más.

Comprar directamente es simple.

No hay necesidad de negociar contratos, términos de arrendamiento o proporcionar grandes cantidades de papeleo para respaldar tu situación financiera.

A diferencia del arrendamiento, la compra de un PC te pone a cargo de la actualización y el mantenimiento del equipo.

Si bien para algunos esto puede considerarse negativo, ya que se requiere capital adicional para mantener las PC, también es una realidad que estas empresas no tienen que mantener sus PC de acuerdo con las especificaciones de la compañía de arrendamiento (que, de no coincidir, pueden hacerse costoso).

Además, cuando se compran equipos de oficina, estas máquinas son aplicables a la asignación de capital, lo que significa que por ejemplo las empresas del Reino Unido pueden deducir el dinero de estos activos del impuesto corporativo general o del impuesto sobre la renta de sus ganancias.

Sin embargo, debes tener en cuenta que el valor del hardware de la computadora se deprecia rápidamente con el tiempo e incluso puede volverse obsoleto antes de lo que crees.

Comprar directamente significa que puede haber requisitos para los reemplazos cada pocos años, lo que podría resultar costoso.

Aun así, la mayoría de las empresas probablemente preferirían comprar computadoras de oficina directamente si el flujo de efectivo estuviera disponible para ellas.

Sin embargo, si compra las computadoras de tu oficina, perderás la actualización a nuevos modelos cuando lo desees, por una tarifa relativamente pequeña.

Una vez que haya comprado una PC, estarás atascado con ella y algunas empresas preferirían tener la PC más nueva del mercado al alcance de sus manos.

Aquí hay tres productos de hardware y cómputo que necesitas para comenzar tu negocio:

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  1. Una computadora de escritorio o portátil: Ya sea que estés utilizando computadoras de escritorio personalizadas, computadoras portátiles fáciles de mover, a estaciones de trabajo multiusuario, asegúrate de estar trabajando con una empresa de renombre para tus necesidades informáticas.

 

Si deseas una computadora de escritorio o portátil necesitarás productos que durarán varios años y hardware que requerirá un mantenimiento mínimo. Afortunadamente, hay un montón de computadoras de calidad y excelentes opciones de computadoras portátiles disponibles en el mercado.

 

  1. Disco duro externo: Algunas computadoras en tu red pueden necesitar un disco duro externo para almacenar ciertos tipos de información y ayudarte a mantenerte organizado.

Un disco duro externo puede ser una buena inversión para las empresas que están iniciando y que no desean almacenar información en la nube o en los discos duros de sus computadoras.

Los discos duros externos pueden proteger datos comerciales valiosos y sensibles en caso de un accidente, como un incendio.

Puedes usarlos como dispositivos de respaldo para ciertos tipos de datos e incluso invertir en un sistema con cerraduras incorporadas y capas adicionales de seguridad para evitar el robo.

 

  1. Solución de servidor de red: Si tu empresa necesitará algún tipo de red para admitir su base de datos, aplicaciones de correo electrónico y otros archivos, deberás configurar un servidor de red.

Puedes elegir entre varias soluciones de servidor según la cantidad de almacenamiento que necesites, los requisitos de seguridad y las opciones de copia de seguridad.

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Finalmente…

Trabaja con un especialista para asegurarte de que estás comprando el paquete correcto en función de tus necesidades actuales y futuras.

Tienes dos opciones para emprender el camino hacia el uso de Tecnologías de información y comunicación, para darle valor agregado y competitividad a tu empresa.

Cada una de estas opciones tiene sus ventajas y desventajas; analiza con detenimiento cuál de ellas puede ayudarte mejor.

En Avantek, conseguimos el esquema de financiamiento para tu equipo que mejor se adapte a tus necesidades con flexibilidad y condiciones atractivas.

Revisa como podemos trabajar en conjunto y actualizar el equipo de tu empresa.