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diciembre 2018

Técnicas para agilizar los procesos de tu negocio usando el cloud computing

La computación en la nube es cada vez más popular en la comunidad empresarial.

Se espera que este mercado llegue a $159 mil millones en todo el mundo para 2020.

Si bien la mayoría de las empresas solo usan la nube para almacenar datos y compartir archivos, esta tecnología tiene una amplia gama de aplicaciones.

El aumento de la computación en la nube ha influido en las organizaciones de todo el mundo para que revisen cómo abordar el problema de la mejora de los procesos comerciales y reducir el desperdicio en sus negocios (por ejemplo, tiempo).

En particular, las organizaciones pueden implementar una gama de ofertas de software basados en la nube para ayudarlos en su camino.

Aquí hay algunas técnicas en que las plataformas operativas basadas en la nube pueden agilizar los procesos empresariales:

 

  1. Puedes automatizar tus procesos manuales

Los procesos manuales persisten obstinadamente en las empresas, incluso aquellas que están muy automatizadas.

Los métodos manuales anticuados están en la mente de los administradores de TI.

Los profesionales de tecnología empresarial encuestados en la Encuesta de aplicaciones empresariales calificaron la automatización de los pasos de trabajo manual como su principal prioridad para la mejora de los procesos de negocios.

Hay un par de razones por las cuales los procesos manuales perduran.

Algunos procesos pueden quedar fuera del alcance de las aplicaciones empresariales centrales y el departamento de TI puede desear evitar el costo de desarrollar extensiones personalizadas.

O bien, una organización puede determinar que algunos procesos están demasiado orientados al nicho de mercado como para justificar el gasto de una aplicación especializada y la inversión de infraestructura asociada.

En ese tipo de situaciones, el software en la nube puede ayudar a las compañías a simplificar los procesos comerciales que han demostrado ser difíciles de automatizar.

Hoy en día, las aplicaciones de software cubren una variedad de procesos y se pueden configurar para cumplir con los requisitos específicos de una organización.

El software de la nube también permite a las empresas evitar las licencias de software iniciales y los costos de hardware de una implementación tradicional en las instalaciones.

Te invitamos a leer lo siguiente: Blockchain: Guía básica – Casos de uso y beneficios

  1. Puedes mantenerte al día con el cambio empresarial

Un negocio está sujeto a cambios constantes.

Los patrones de demanda del cliente pueden cambiar en cualquier momento. Se deben desarrollar nuevos productos y servicios.

El entorno regulatorio puede presentar cualquier cantidad de requisitos de cumplimiento.

Un proceso de negocios dado puede tener dificultades para mantenerse al día con una configuración tan dinámica.

El software en la nube, sin embargo, puede brindar a las empresas la agilidad para modificar los procesos comerciales o implementar otros completamente nuevos.

Eso es porque la nube permite a las organizaciones crear nuevos modos de hacer negocios mucho más rápidamente que los enfoques tradicionales.

Una solución basada en la nube a menudo se puede encender en cuestión de minutos.

Por el contrario, una implementación local típica puede llevar semanas o meses. Una organización puede necesitar modificar su infraestructura de TI existente para acomodar una aplicación u orden deseada y ensamblar el nuevo hardware y los componentes de almacenamiento para alojar la aplicación.

La computación en la nube puede eliminar esta barrera al permitir que la empresa agregue o modifique sus recursos de TI de manera rápida y sencilla.

En resumen, el software en la nube proporciona la flexibilidad para agilizar los procesos de negocio sobre la marcha.

 

  1. Puedes asegurar una adecuada recuperación de desastres

Un proceso comercial de recuperación de desastres generalmente requiere que una organización construya una instalación redundante y luego implemente la tecnología para replicar los datos desde el sitio primario a la ubicación de respaldo.

La recuperación de desastres puede convertirse en un proceso comercial complicado y costoso.

El software de la nube, por otro lado, permite a las empresas simplificar la recuperación de desastres.

 

  1. Otras formas de optimizar el uso de tus recursos empresariales en la nube

Desde pruebas y desarrollo hasta análisis de big data, la computación en la nube incorpora varias características que pueden optimizar tus operaciones comerciales.

Cuando se usa correctamente, puede ayudarte a ahorrar mucho dinero y recursos.

Los usos potenciales de la computación en la nube van más allá del almacenamiento de datos, con esta tecnología, puedes mejorar la colaboración dentro de tu equipo, ampliar tus servicios y procesar grandes cantidades de datos de manera más eficiente.

En el nivel más básico, esta tecnología permite la entrega de software, bases de datos, almacenamiento y otros servicios informáticos a través de Internet.

Como propietario de un negocio, puedes comprar estos servicios a proveedores de la nube y el costo depende del uso:

 

  • El uso de la nube elimina la necesidad de actualizar tu propia infraestructura de TI y comprar nuevo hardware. Esto lleva a reducciones de costos, menores facturas de energía y menos demoras de tiempo.
  • La mayoría de los dueños de negocios ya están usando la nube sin siquiera darse cuenta. Los chatbots como Siri y Alexa, Google Docs, Hubspot y Dropbox son ejemplos de computación en la nube.

Google Docs, por ejemplo, te permite cargar, editar, compartir y guardar archivos en línea. Si tu computadora falla, tus datos estarán seguros en la nube. Además, puedes permitir que tu equipo acceda a estos documentos para que puedan revisarlos o dejar comentarios.

Sin lugar a dudas, el almacenamiento de archivos es uno de los usos más populares de la computación en la nube. Esta tecnología también se puede usar para tareas más complejas, como pruebas y desarrollo de software.

Tus expertos en TI pueden configurar programas de prueba en la nube, agregar datos y luego ejecutar el programa para detectar posibles problemas.

  1. Finalizando

Estos son solo algunos de los muchos usos de la computación en la nube.

Aunque esta tecnología no es a prueba de balas, todavía tiene muchas ventajas sobre las soluciones tradicionales.

La nube puede aumentar la productividad y el rendimiento de tu trabajo al tiempo que ahorra recursos valiosos.

Puedes enfocarte en los aspectos centrales de tu negocio en lugar de preocuparte por los costos de funcionamiento y mantenimiento de los centros de datos.

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7 herramientas para mejorar la productividad de tu equipo de trabajo

Las empresas de hoy están impulsadas por la productividad y la colaboración.

¿Pero cómo logras ambos de una manera que beneficie a todos en tu equipo?

¿Cómo se evitan los obstáculos inevitables: la gestión de prioridades, la alineación de estrategias y la transparencia?

Afortunadamente, la comunidad de pequeñas empresas ha notado un aumento reciente en productividad y colaboración. ¿Por qué? Muchas herramientas en línea más nuevas han facilitado que los equipos se comuniquen con claridad, prioricen las tareas, deleguen responsabilidades y se responsabilicen entre sí.

A partir de ahí, solo es cuestión de descubrir qué herramienta es la adecuada para su negocio.

Vea estas siete herramientas para aumentar la productividad y la eficiencia de sus colaboradores para ver cuáles satisfacen sus necesidades:

 

  1. Connecteam

Esta herramienta es valiosa para las empresas con un gran número de trabajadores remotos que pueden no disfrutar de los mismos privilegios en la oficina que otros empleados.

A través de su aplicación personalizada, los empleados remotos pueden ver y crear listas de verificación de proyectos, cargar archivos, ver horarios de trabajo, crear bibliotecas informativas e incluso capacitarse para nuevas posiciones.

La aplicación se puede crear en poco más de una hora. Sin embargo, para los empleados que no están acostumbrados a las aplicaciones de la compañía, puede haber una curva de aprendizaje.

 

  1. WorkflowMax

Esta herramienta es perfecta para empresas y autónomos que ofrecen un servicio y una factura en función del tiempo.

Sin mucho esfuerzo, los empleados pueden rastrear el tiempo empleado en varias tareas y seguir siendo responsables de su trabajo.

WorkflowMax permite a los usuarios crear presupuestos profesionales e instantáneos para clientes potenciales, y luego facturarlos posteriormente con formularios de aspecto igualmente profesional.

Los usuarios pueden incluso crear cronogramas para proyectos especiales y ver análisis de productividad dentro del programa.

  1. Pocket

No importa qué tan bueno seas para evitar las postergaciones, seguramente encontrarás artículos y videos irresistibles en algún lugar de Internet mientras trabajas. Pero espera, no hacer clic en él ahora no significa que nunca podrás verlo.

Pocket te permite guardar enlaces que te distraen y artículos útiles para más adelante con un simple botón, que se instala mediante una extensión en tu navegador web.

Ya sea que sea el enlace al sitio web de un cliente, un PDF que necesita ser editado, o una infografía que le gustaría compartir algún día en las redes sociales, puede ponerlo en su bolsillo.

¿Ya se han guardado demasiados elementos? Puede etiquetar sus enlaces y documentos para fines de organización, para que nada se pierda.

Te invitamos a leer lo siguiente: Cloud Computing no solo pertenece al departamento de TI, Casos de éxito

  1. Cyfe

Cyfe te permite organizar lo que de otra manera serían datos indescifrables.

El programa actúa como el tablero de datos de su negocio, donde se puede acceder por completo a los visitantes del sitio, las métricas de Adwords, las clasificaciones de palabras clave y el éxito de las redes sociales.

Los widgets preconstruidos de MailChimp, Shopify y muchos más te permiten personalizar tu panel para ver la información que deseas ver.

Con todos sus datos en un solo lugar, es fácil para todo el equipo realizar un seguimiento del panorama general.

 

  1. Teams de Microsoft

Algunas personas usan Teams para listas de compras, y otras lo usan para sus negocios de alto crecimiento.

Configure tableros, a los que  se les pueden asignar tareas diferentes.

Esas tareas se mueven fácilmente, se etiquetan con los nombres de otros usuarios para fines de delegación y se marcan una vez que se completan.

Es una lista de tareas ultra fluida, y es perfecta para aquellos que prefieren hacer un seguimiento de las tareas de la manera más fácil.

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  1. 1Password

Deje de usar el nombre de soltera de su madre o el alias de su infancia como su contraseña. Es comprensible; le preocupa olvidar su contraseña, por lo que elige algo muy simple, y prácticamente invita a estafadores y hackers a tu puerta virtual.

En su lugar, siga adelante y genere una contraseña súper compleja y guárdela con 1Password.

Esta pequeña herramienta le brinda tranquilidad y tiempo extra a la vez almacenando sus contraseñas de forma segura y auto-ingresándolas en los sitios y programas seleccionados.

Con los equipos 1Password, los administradores pueden otorgar y revocar el acceso a las bóvedas compartidas, así como ahorrar tiempo para resolver estafas de phishing de la compañía.

No importa el tamaño de su negocio, probablemente pueda beneficiarse de 1Password.

 

  1. Office 365

La mayoría de los productos anteriores son desarrollados y administrados por empresas nuevas o pequeñas y medianas empresas.

Por supuesto, Office 365 es el producto de Microsoft, una de las compañías más grandes del planeta.

Esto significa que tiene una increíble variedad de potentes funciones relacionadas con la gestión del correo electrónico, el intercambio de archivos y las reuniones en línea.

OneDrive proporciona una excelente solución de almacenamiento en la nube para las empresas, mientras que Skype Empresarial hace que la comunicación en la web sea muy sencilla.

Comience poco a poco con el paquete Business Essentials de Office 365, o vaya directamente a Premium para obtener más servicios, como el paquete de aplicaciones de Microsoft Office y videoconferencias de alta definición, quieres ser contactado por un experto 

Al final, se trata de qué es exactamente lo que necesita su organización, pero es probable que se beneficie de un poco de productividad y eficiencia adicionales.

Estas herramientas lo ayudarán a hacer que sus equipos sigan el mismo camino, prioricen proyectos importantes y deleguen tareas hasta que lo logre.

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